حل المشكلات بواسطة نماذج A3

نماذج A3 

مقدمة عن نماذج A3 

لكي تنجح أي شركة ، يجب أن تسعى جاهدة لتحسين الجودة والكفاءة وكذلك بناء ثقافة حل مشكلات التحسين المستمر. تد تقارير A3 أداة مفيدة للغاية لحل المشكلات والتحسين المستمر. كانت تستخدم لأول مرة من قبل شركة تويوتا واكتسبت شعبيتها سريعا في الأعمال اليوم.

 يجب أن تبدأ الشركات في النظر إلى المشكلات على أنها فرص للتحسين. تسمح نماذج تقارير A3 بتحديد خطوات تحديد المشكلة وتوضيحها وتحليلها وحلها بالكامل على ورقة واحدة.

ما هي منهجية حل المشكلات A3

الاسم "A3" مشتق فعليًا من حجم ورق أوروبي قياسي مماثل لـ 11* 17 بوصة. يعتمد تقرير A3 على أسلوب خطط ، نفذ ، تحقق ، وصحح (PDCA). يشار إلى هذه العملية أحيانًا باسم عجلة ديمنج أو دائرة ديمنج. تعتمد تقارير A3 على هذهالعملية بشكل اساسي لحل المشكلات والتحسين المستمر.

لقراءة التفاصيل : دورة ديمنج (خطط - نفذ - تحقق - صحح)

لماذ نستخدم تقارير A3

تتضمن بعض أدوات حل المشكلات في الغالب صفحات كثيرة من المعلومات ومخططات ورسوم بيانية متعددة وتقارير طويلة. لذلك تتميز نماذج تقارير A3 بسهولة توصيل جميع المعلومات المرتبطة مع التأثير البصري بشكل أكثر فعالية . 

في حين أن تقرير A3 أداة اتصال فعالة ، إلا أنه في الواقع أكثر قيمة كأداة لحل المشكلات والتفكير النقدي يمكن استخدامها لدفع عجلة التحسين المستمر. تساهم تقارير A3 عقلية حل المشكلات / التحسين المستمر داخل أعضاء الفريق المشاركين. هي أداة ممتازة للمديرين والمشرفين لتبادل تقنيات حل المشكلات مع فرقهم. 

طريقة استخدام تقارير A3

ليس هناك "سحر" في الخطوات التي يتخذها قالب حل المشكلات وفقا لنموذج A3 الذي تتعامل مع الفرق. هذه الخطوات هي في الأساس:

• تحديد المشكلة أو الحاجة
• فهم الوضع الحالي / الحالة و تحديد الاهداف
• إجراء تحليل السبب الجذري
• العصف الذهني / تحديد التدابير المضادة
• وضع خطة تنفيذ التدابير المضادة
• التحقق من النتائج - والتحديث