خمس خطوات من أجل مكان عمل منظم

ما هي تقنية 5S؟

تقنية 5S تهدف إلى تكوين مكان عمل منظم جيدا يكتمل بوجود ضوابط ونظام البصري. هذا يعني بيئة لديها "مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه، ومتوفر عندما تحتاج إليه". تنتج تقنية 5S  مكان نظيف و مرتب وأمن ومنظم للعمل.

يشير إختصار 5S إلى 5 كلمات باليابانية التي تشير إلى التدبير الإداري الجيد. ويتم ترجمتها تقريبا إلى.

• الفرز
• الترتيب وفقا لنظام
• التلميع
• التوحيد المقاييس 
• المحافظة والاستدامة

تقنية 5S ليست مجرد حملة لتنظيف والتنظيم، بل هي نظام  يتيح للأفراد العمل بشكل أكثر كفاءة. ويتطلب هذا النظام:

• المثابرة والتصميم
• القدرة على رؤية ما هو مهم
• الانتباه للتفاصيل

شرح الخطوات الـ 5 لتقينة 5S:

"الفرز"

تعني إزالة كل العناصر التي ليس هناك حاجة إليها في العملية الإنتاجية أو المكتبية  الحالية.

• الفرز يعني الابقاء فقط على العناصر الضرورية
• في حالة عدم التأكد يمكن الابقاء عليها بعيدا

"الترتيب وفقا لنظام"

ترتيب العناصر اللازمة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة ووصفها بحيث يمكن لأي شخص العثور عليها.

"التلميع"

كنس وتنظيف منطقة العمل. والغرض الرئيسي هو الحفاظ على كل شيء في الحالة المثلى بحيث يكون كل شيء جاهز عندما يحتاج شخص إلى استخداه. تنظيف منطقة العمل يتيح الفرصة لتفقد المعدات والأدوات والمواد وظروف العمل بصريا.

"التوحيد"

تعريف ما هي الحالة "الطبيعية" لمنطقة العمل. تحديد كيفية تصحيح الأوضاع "غير الطبيعية". المعيار يجب أن يكون سهل الفهم والتواصل (كمثال، الضوابط البصرية).

"المحافظة والاستدامة"

هذا يعني تنفيذ حلول لمعالجة الأسباب الجذرية لمشاكل تنظيم منطقة العمل. يجب أن يكون جميع الموظفين مدربين تدريبا جيدا ويتم إستخدام تقنيات إدارة البصرية.